כיצד ליצור אירוע חברה שיזכר להרבה זמן? שאלות אלו מעסיקות פעמים רבות את מחלקת משאבי אנוש, שמשקיעה בשמירה על המוטיבציה של העובדים.
מציאת חברת הפקות
אם מדובר על אירוע חברה רציני, יש צורך לערב חברת הפקות. חברת ההפקות דואגת לנושאים כגון הזמנת אולם/גן, קייטרינג, תקליטן, צלם וכן נושאים מורכבים יותר כגון עיצוב המקום, הופעות, אייטמים, הרכבים מוסיקליים ועוד. היתרון הגדול של חברת הפקות הוא שהשירות חוסך הרבה כאב ראש ומתבצע ביעילות רבה. החיסרון הוא ששירותי חברת הפקות לעיתים קרובות גובה כסף רב.
אלטרנטיבה - הזמנת סדנה
במקום להסתמך על חברת הפקות אפשר להזמין סדנה בת שעה וחצי, אשר תעביר לכל המוזמנים תוכן בנושא כלשהו. יש מגוון סדנאות שאפשר להעביר לקבוצות, ואפשר להזמין בתור אירוע חברה, כאשר זה תלוי בכמות האנשים:
אירוע חברה של בין 10-20 איש - כאן מומלץ להזמין סדנה חוויתית ואקטיבית כמו למשל סדנת אימפרוביזציה ומשחקי חברה.
אירוע חברה של בין 20-40 איש - במקרה זה מומלץ להזמין מופע שיכלול את שיתוף הקהל, למשל מופע פלייבק.
אירוע חברה של מעל 40 איש - מדובר כאן על כמות גדולה של אנשים. אפשר עדיין להזמין מופע כלשהו, אולם יש לדאוג למערכת הגברה. לעתים למפעילי הסדנאות ישנו ציוד הגברה בסיסי שיספיק לכך, ויש גם חברות השכרת ציוד הגברה לאירועים כגון רמקולים ומיקרופונים.
במקרה של סדנה מוזמנת לאירוע חברה יש לדאוג לכיבוד ושתייה, כאשר אפשר לבקש מכל מוזמן להביא מאכל או משקה.
מקווים שעזרנו לכם לארגן אירוע חברה מוצלח במיוחד!
